Nagrodę za osiągnięcia w dziedzinie twórczości artystycznej, upowszechniania i ochrony kultury można otrzymać za wyróżniające osiągnięcia w dziedzinie:
- twórczości artystycznej, w tym twórczości ludowej i rękodzieła, za dorobek artystyczny o istotnym znaczeniu ze szczególnym uwzględnieniem udziału w konkursach, festiwalach, przeglądach itp., za stworzenie szczególnego dzieła artystycznego, wydawnictwa lub publikacji lub za działania z zakresu twórczości artystycznej na rzecz Miasta Ostrołęki, całokształtu działalności artystycznej;
- upowszechniania i popularyzacji kultury poprzez m.in. wdrażanie nowych projektów, kreowanie nowoczesnych rozwiązań, za stworzenie szczególnego wydarzenia kulturalnego, zaangażowanie w pracę na rzecz kultury, jej upowszechnianie, wspieranie młodych talentów z terenu Miasta Ostrołęki, a także zaangażowanie w edukację artystyczną i wkład w integrację lokalnej społeczności;
- ochrony kultury, ochrony dziedzictwa kulturowego regionu, za zaangażowanie w utrzymanie, rozwój i promocję dorobku kulturowego Miasta Ostrołęki lub stworzenie szczególnego projektu kulturalnego z zakresu ochrony dziedzictwa kulturowego Miasta Ostrołęki. na terenie Miasta Ostrołęki. Mogą zostać przyznane za osiągnięcia indywidualne lub grupowe, przypadku osiągnięć grupowych nagroda jest przyznawana grupie osób. Przyznawane są w danym roku kalendarzowym za osiągnięcia zrealizowane w roku poprzednim bądź za całokształt działalności. w Krajowym Rejestrze Sądowym lub innym rejestrze; w przypadku osób niepełnoletnich dodatkowo imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego wraz z numerem telefonu),
Nagrody mogą być przyznawane osobom fizycznym figurującym w rejestrze wyborców prowadzonym dla Miasta Ostrołęki, uczniom i studentom szkół i uczelni mających siedzibę na terenie Miasta Ostrołęki oraz osobom prawnym lub innym podmiotom działającym na terenie Miasta Ostrołęki.
Wnioski należy składać do dnia 31 marca każdego roku w Kancelarii Urzędu Miasta Ostrołęki. Uprawnionymi do składania wniosków są:
- instytucje kultury mające siedzibę na terenie Miasta Ostrołęki,
- szkoły oraz placówki oświatowe mające siedzibę na terenie Miasta Ostrołęki,
- komisja Rady Miasta Ostrołęki właściwa ds. kultury,
- organizacje pozarządowe, które statutowo zajmują się twórczością artystyczną, upowszechnianiem i ochroną kultury oraz mające siedzibę na terenie Miasta Ostrołęki.
Wniosek powinien zawierać:
- dane kandydata do nagrody (imię i nazwisko/nazwa, aktualny adres zamieszkania/adres siedziby, adres e-mail, numer telefonu; w przypadku osób prawnych numer
- numer rachunku bankowego, na który należy dokonać wpłaty,
- oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na gromadzenie oraz przetwarzanie danych osobowych; w przypadku osób niepełnoletnich oświadczenie składa rodzic lub opiekun prawny,
- dane wnioskodawcy (nazwa, adres, numer KRS lub z innej ewidencji – jeśli dotyczy, adres e-mail, numer telefonu),
- informacje o osiągnięciach, za które nagroda ma być przyznana,
- dotychczasowy życiorys artystyczno-kulturalny kandydata i informacje o jego osiągnięciach i nagrodach z lat poprzednich,
- planowane przyszłe działania kandydata z zakresu działalności kulturalnej,
- uzasadnienie wniosku uwzględniające charakter i rangę osiągnięć kandydata,
- podpis wnioskodawcy.
Do wniosku należy dołączyć podpisaną przez kandydata do nagrody Klauzulę Informacyjną Urzędu Miasta Ostrołęki w sprawie administrowania danymi osobowymi.
Do wniosku należy dołączyć dokumentację potwierdzającą informacje zawarte we wniosku, w szczególności fragmenty publikacji, fragmenty utworów, kopie dyplomów, recenzje, rekomendacje, katalogi wystaw, zdjęcia i nagrania wystąpień. Dokumentacja może zostać złożona w formie cyfrowej na nośniku elektronicznym.
W przypadku stwierdzenia braków formalnych w złożonych wnioskach Prezydent Miasta Ostrołęki wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia w terminie 7 dni od dnia otrzymania wezwania.
